Datenschutzerklärung und Impressum

Oertli-Stiftung
Seestrasse 279
8038 Zürich

T +41 44 481 53 85
info@oertlistiftung.ch

Stiftungsratspräsidentin: Anne-Catherine de Perrot
Geschäftsführung: Patricia Muheim Mikulíková

Technik:
www.nextag.ch

Hosting:
www.hostpoint.ch

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Ihrer Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Homepage www.oertlistiftung.ch erheben, wo und wie wir das tun und wofür wir sie benötigen. Wir respektieren Ihre Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und bearbeiten sie im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG). 

Sie haben jedoch das Recht, dieser Datenbearbeitung zu widersprechen. Gemäss Schweizerischem Datenschutzrecht können Sie Auskunft darüber verlangen und haben das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.
Zudem verfügen Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). 

Verantwortung für die Bearbeitung von Personendaten

Walter- und Ambrosina-Oertli-Stiftung
Seestrasse 279, 8038 Zürich
info@oertlistiftung.ch

Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre Personendaten haben oder anderweitige diesbezügliche Fragen, wenden Sie sich bitte an diese Adresse.

Welche Personendaten* erheben wir?

Wir erheben und bearbeiten ausschliesslich Personendaten*, die in Verbindung mit unserer Beziehung zu Ihnen stehen und erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten ausüben zu können. Zu den erhobenen Daten gehören insbesondere Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, Anschrift und E-Mail-Adresse) und Projektdaten. Wir tragen sie zuhanden von zukünftigen Förderanträgen in unsere Datenbank ein. Unsere Datenbank enthält ferner Notizen zum Stand der Bearbeitung, damit wir uns einen Überblick über die einzelnen Gesuchseingaben behalten können. Zudem benutzen wir Ihre Zahlungsdaten zur Überweisung von Beiträgen.

*Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und sonstige Verwenden. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (z.B. statistische Angaben zur Anzahl der eingegangenen Gesuche in diversen Kulturbereichen), gelten demgegenüber nicht als Personendaten. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden.

Wo und wie erheben wir Personendaten?

In der Regel erheben wir Personendaten, wenn Sie einen Förderantrag an uns stellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die betroffene Personen bei der Kontaktaufnahme freiwillig an uns übermitteln. Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen, wenn wir Sie beispielsweise an einen spezifischen Anlass einladen. In allen Fällen werden Ihre Personendaten ausschliesslich für den jeweils bestimmten und für Sie klar erkennbaren Zweck bearbeitet.

Wenn wir Ihre Daten über andere Personen übermittelt erhalten, sind die übermittelnden Personen verpflichtet, Ihnen gegenüber den Datenschutz zu gewährleisten sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen.

Geben wir Ihre Personendaten weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, ausser wir haben in ausserordentlichen Fällen explizit Ihre Einwilligung eingeholt. Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (wie zum Beispiel unsere Bank, welche Zahlungen für uns ausführt), sind im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz vertraglich streng verpflichtet. Sie dürfen keine Daten an Dritte weitergeben.

Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?

Wir speichern die projektbezogenen Daten grundsätzlich so lange, wie dies unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen erfordert bzw. beidseitig ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sind wir unter anderem auch verpflichtet, Dokumente wie z. B. Verträge und Unterlagen im Zusammenhang mit Unterstützungszusagen für einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?

In Bezug auf Ihre Personendaten haben Sie folgende Rechte:

  • Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten verlangen.
  • Sie können eine Berichtigung, Ergänzung, Sperrung oder Löschung Ihrer Personendaten verlangen.
  • Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg oder eine E-Mail aus. 

Zudem verfügen Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Datensicherheit

Wie oben erwähnt, bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. 

Wir können aber keine absolute Datensicherheit garantieren.

Unsere digitale Kommunikation unterliegt – wie grundsätzlich jede digitale Kommunikation – der Massenüberwachung ohne Anlass und Verdacht. Sie unterliegt ebenfalls sonstiger Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, im übrigen Europa, in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und anderer Sicherheitsbehörden nehmen.

Wir bearbeiten Personendaten soweit möglich nur in der Schweiz.

Bei der Benutzung von Dienstangeboten im Internet, insbesondere dem E-Mail-Verkehr, können Personendaten aber aus den oben beschriebenen Gründen auch in andere Staaten gelangen und dort bearbeitet werden.

Wir sehen uns deshalb gezwungen in dieser Datenschutzerklärung festzuhalten, dass wir uns das Recht vorbehalten, Personendaten in alle Staaten und Territorien auf der Erde sowie anderswo im Universum bekanntzugeben, sofern das dortige Recht nach Einschätzung des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder gemäss Beschluss des Schweizerischen Bundesrates einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

Da die USA nach Einschätzung des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbe

auftragten nicht zu den Staaten, Gebieten oder spezifischen Sektoren in einem Staat mit einem angemessenen Datenschutz gehören, sind wir weiter gezwungen festzuhalten, dass wir Personendaten in Staaten, deren Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, bekanntgeben können, sofern aus anderen Gründen ein geeigneter Datenschutz gewährleistet ist, beispielsweise durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen, auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln oder mit anderen geeigneten Garantien. Ausnahmsweise können wir Personendaten in Staaten ohne angemessenen oder geeigneten Datenschutz exportieren, wenn dafür die besonderen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen oder ein unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages. Wir geben betroffenen Personen auf Nachfrage gerne Auskunft über allfällige Garantien oder liefern eine Kopie von Garantien.

Cookies und Verschlüsselung unserer Homepage

Wir verwenden keine Cookies.

Zudem weisen wir sie darauf hin, dass über folgende Webseite die Möglichkeit besteht, die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter zu verwalten und zu deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/ praferenzmanagement. Diese Webseite wird nicht von uns betrieben, sodass wir auch hier keine Verantwortung übernehmen und auf Inhalte und Verfügbarkeit keinen Einfluss haben.

Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste.

«Dienste von Dritten»

Punktuell nutzen wir sogenannte Dienste von spezialisierten Dritten, wenn wir zum Beispiel via Links Funktionen und Inhalte in unsere Website einbetten. Bei einer solchen Einbettung erfassen die genutzten Dienste mindestens zeitweilig die Internet Protocol (IP)-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer.

Solche «Dritte» können sich darauf berufen, dass sie – für sicherheitsrelevante, statistische und technische Zwecke – Daten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert bearbeiten müssen. Es handelt sich beispielsweise um Leistungs- oder Nutzungsdaten.

Intern nutzen wir insbesondere:

Im Zusammenhang mit unserer digitalen Infrastruktur benötigen wir Dienste von spezialisierten Dritten, wie zum Beispiel Hosting- und Speicherdienste.

Für interne Zwecke nutzen wir hier insbesondere:

Seltener verwenden wir spezialisierte Dienste für Audio- und Video-Konferenzen, um online kommunizieren zu können (Besprechungen, Webinare, etc.). Für die Teilnahme an Audio- und Video-Konferenzen gelten ergänzend die Rechtstexte der einzelnen Dienste wie Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen. Wir empfehlen, je nach Lebenssituation bei der Teilnahme an Audio- oder Video-Konferenzen das Mikrofon standardmässig stumm zu schalten sowie den Hintergrund unscharf zu stellen oder einen virtuellen Hintergrund einblenden zu lassen.

Wir nutzen intern insbesondere:

  • • Skype: Audio- und Video-Konferenzen; Skype-spezifische Anbieterinnen: Skype Commu- nications SARL (Luxemburg) / Microsoft Corporation (USA) / Microsoft Ireland Operations Limited (Irland) für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), in Grossbritannien und in der Schweiz; Angaben zum Datenschutz: «Rechtliches zu Skype», «Datenschutz und Sicherheit».
  • • Zoom: Video-Konferenzen; Anbieterin: Zoom Video Communications Inc. (USA); Angaben zum Datenschutz: Datenschutzerklärung, «Datenschutz bei Zoom», «Rechtskonformitäts- Center».

Ferner nutzen wir intern Dienste von spezialisierten Dritten, um das direkte Abspielen von digitalen Audio- und Video-Inhalten wie beispielsweise Musik oder Podcasts zu ermöglichen.

Insbesondere:

• YouTube: Video-Plattform; Anbieterin: Google; YouTube-spezifische Angaben: «Daten

schutz- und Sicherheitscenter», «Meine Daten auf YouTube»

Weiter nutzen wir Dienste von Dritten, um ausgewählte Schriftarten sowie Icons, Logos und Symbole in unsere Website einbetten zu können.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung anzupassen und zu ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weiter Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.

Wir haben Datenschutzerklärung unter anderem mit Hilfe des Datenschutz-Generators von Datenschutzpartner erstellt.

Haftungsausschluss

Die Oertli-Stiftung übernimmt keinerlei Haftung hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, welche aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen. Alle Angebote sind unverbindlich. Die Betreiberin der Homepage behält sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Haftung für Links

Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers oder der Nutzerin.

Urheberrechte

Die Urheberrechte und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich der oben genannten Stiftung oder den speziell genannten Rechtsinhabern. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsträger einzuholen.